つかいかたガイド

RENRAKUをはじめて使う方のための手引きです。困ったときも、このページに戻ってきてください。

1. RENRAKUとは

組織の中で連絡をとりあうためのチャットです。LINEと同じような使い勝手で、こんな特長があります。

2. はじめる(最初の登録)

管理者から「アドレス」と「招待コード」の2つが届いているはずです。

  1. スマホかパソコンで、届いたアドレス(https://…)を開く
  2. はじめての方(新規登録) を押す
  3. 名前(必須)・所属(あれば)・パスワード(8文字以上)・招待コードを入れる
  4. 4桁の番号(例: 0012)が表示されます。これがあなたのIDです
IDとパスワードは必ずメモして保管してください。 機種変更や新しい端末で使うときに必要になります。ログイン時にブラウザが「パスワードを保存しますか?」と聞いてきたら、保存しておくと便利です。

※ ログインは「ID+パスワード」です。一度ログインすれば、使い続けているかぎりログインは切れません(機種変更や新しい端末のときだけ、もう一度ログインします)。

3. アプリのように使う(おすすめ・最初に一度だけ)

ホーム画面に追加しておくと、次からはアイコンをタップするだけで開けて、通知も受け取れるようになります。手間はこの一度だけです。

→ くわしい手順はこちら(機種別・うまくいかないとき)

4. 通知を受け取る

ホーム画面に追加した端末で、次の操作をすると、LINEのようにロック画面へ通知が届きます。

  1. 部屋一覧の 設定 を押す
  2. この端末で通知を受け取る を押し、「許可」を選ぶ
  3. 1対1・全体・グループ、それぞれ通知するか選べます(あとから変更できます)

※ Androidでは、はじめて受け取る通知に「不正の疑いのある通知」などの注意が表示されることがあります。これは端末が初めての送り主を確認するための表示です。「この通知を表示」を選べば、次からは普通に届きます。

5. 毎日のつかいかた

話しはじめる

部屋一覧の下にあるボタンから。「1対1で話す」は相手を選ぶだけ。「グループを作る」は名前を付けてメンバーを選びます。「全体」は全員が入っているお知らせの部屋です。

メッセージを送る

入力欄に書いて「送信」。パソコンは Ctrl+Enter でも送れます。自分の発言には、相手が読むと「既読」が付きます(グループでは「既読2件」のように人数で出ます)。

写真やファイルを送る

入力欄の左にあるクリップのボタンを押してファイルを選びます。写真・PDF・Excel/Word/PowerPointが送れます(1回に1つ、20MBまで)。選んだあとに確認画面が出るので、内容を確かめてから「送信」を押してください(間違いに気づいたら「やめる」)。

パソコンでは、コピーした画像やスクリーンショットの貼り付け(Ctrl+V)、ファイルのドラッグ&ドロップでも送れます(どちらも確認画面が出ます)。

引用して返信する(リプライ)

スマホ: 相手の吹き出しを長押し →「返信(引用)」。パソコン: 吹き出しにマウスを乗せると出る矢印の引用ボタンを押します。

送ってしまったものを消す(削除)

間違えて送ったものは、文章・写真・ファイルのどれでも、自分が送ったものなら削除できます

  1. 消したい自分の吹き出し(文章・写真・ファイルのどれでも)を長押し(パソコンは右クリック)
  2. メニューの 削除 を押す
  3. 確認が出るので「OK」

自分の情報を変える

設定画面で、所属とパスワードは自分で変えられます。名前の変更は管理者に頼んでください。

6. よくある質問

パスワードを忘れた
管理者に伝えてください。仮パスワードを発行してもらえます。ログインしたら、設定画面で自分のパスワードに変えましょう。自分で登録し直すのは避けてください(別人扱いになり、過去のやりとりが見えなくなります)。どうしても急ぎで再登録したときは、あとで管理者に伝えて整理してもらってください。
自分のIDを忘れた
管理者に聞いてください(一覧で確認できます)。
通知が来ない
通知を受け取るには、まず「ホーム画面に追加」(アプリ化)をして、そのアイコンから開いてください。そのうえで、設定画面の通知が「受け取る」になっているか、種類(1対1・全体・グループ)にチェックが入っているかを確認してください。
スマホとパソコンの両方で使える?
使えます。同じIDでログインすれば、どちらにも同じ会話が届き、既読も共通です。
昔のやりとりはどこまで見られる?
各部屋で、新しい方から200件まで表示されます。大事な内容やファイルは、お手元に保存しておいてください。
間違えて送ってしまった
自分の発言は削除できます。吹き出しを長押し(パソコンは右クリック)して「削除」を選ぶと、相手の画面からも消えます。なお、相手に通知がすでに届いていた場合、通知に出た文面までは消せません。
途中から入った部屋の過去の会話は?
自分が入る前のやりとりとファイルは表示されません(それより後だけが見えます)。
使い終わったらやめられる?
はい。設定画面の一番下「アカウントを削除する」で、自分でやめられます。誰かに通知されることはありません。

7. 安心して使うために